Documentación
Memoria-Informe de la campaña de limpieza e instalación de la documentación del fondo de Chancillería (colección de pleitos civiles) del archivo de la Real Chancillería de Granada, correspondiente al año 2006
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La Dirección del Archivo de la Real Chancillería contrató, para el año 2006, los servicios de la empresa Gespad al-Andalus S.L, para llevar a cabo una primera fase de intervención técnica centrada en la limpieza e instalación de documentación perteneciente al fondo de Chancillería, que si bien se encontraba ya instalada en cajas |
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normalizadas, requería de una actuación de desenlegajamiento, limpieza mecánica, desdoblamiento de folios (doblados o arrugados), individualización de piezas en carpetillas e instalación de nuevo en cajas limpias. Los trabajos llevados a cabo a lo largo de cuatro meses se iniciaron el 3 de abril de 2006 y se prolongaron hasta el 30 de julio del mismo año. Fueron supervisados diariamente por una técnico con formación archivística, encargada de la clasificación e individualización de las piezas y por tres auxiliares, encargadas del resto del proceso de limpieza y reinstalación. PROCESO TÉCNICO: El proceso técnico fue realizado íntegramente en uno de los espacios del Archivo destinado específicamente a ello: la Sala de limpieza y clasificación hasta donde se fueron trasladando de forma continuada las cajas, desde los depósitos del Archivo. Este proceso consistió en la sucesión de una serie de fases de actuación en el orden que se expone a continuación: - Desenlegajamiento - Clasificación - Limpieza mecánica - Desplegamiento - Individualización de piezas en carpetillas - Reinstalación Se comenzó extrayendo los legajos de las cajas en que estaban instalados. Algunos de ellos se hallaban sueltos aunque la gran mayoría se encontraba enlegajada con cuerdas de cáñamo. Muchos conservaban incluso el tejuelo de cartón o papel con la signatura primera que se les dio en su primer enlegajamiento. En estos casos, se procedía primero a retirar las cuerdas de cáñamo que los agrupaban, así como los cordeles de bramante con que se hallaban individualizadas algunas piezas. Posteriormente, se abordaba la clasificación de las piezas por parte de una técnica archivera, separando en primer lugar los fondos, ya que si bien la mayor parte de la documentación eran pleitos civiles de Chancillería, aparecieron también entremezclados algunos pleitos y expedientes de la Audiencia Territorial y Juzgados. También se fueron separando las piezas que, aunque forman parte del fondo de Chancillería, correspondían a series diferentes de las de pleitos, como el caso de las pertenecientes al Real Acuerdo, Libros de Chancillería, Inventarios antiguos, así como algunas piezas correspondientes a series facticias, tales como planos, paños de pintura o pergaminos que en algunos casos no se hallaban asociados a ningún pleito. |
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Una vez realizada la clasificación, se procedía a la limpieza mecánica de los documentos, folio a folio, mediante brochas y en algunos casos instrumental adecuado –escalpelos- para retirar los distintos tipos de residuos adheridos a las hojas, tendiendo en cuenta siempre los límites de nuestra intervención. |
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No se pretende interferir en las posibles tareas de restauración que muchas de las piezas requieren, las cuales se procedió a separar, con objeto, por un lado, de evitar posibles contagios a otros documentos en buen estado, y por otro, para ayudar a su rápida localización en caso de que se decidan restaurar. Paralelamente al cepillado y limpieza en general, se fue procediendo al desplegado de folios doblados o arrugados, excepto los que debían quedarse en tal estado por el significado que tenían tales dobleces, así es el caso de las demandas, dobladas para ser localizadas rápidamente dentro del pleito o las sentencias, que por su tamaño en unos casos y su desarrollo apaisado en otros, se han vuelto a doblar tras su limpieza. Una vez limpios, se guardaba cada pieza en carpetillas, quedando así individualizados los pleitos para su descripción posterior y por último se reinstalaban en las mismas cajas o en otras limpias, si era necesario, y se colocaban de nuevo en su lugar correspondiente del depósito. Respecto a las afecciones detectadas, sobre las que se ha actuado han sido variadas, específicamente las siguientes: Polvo. La sufrían de manera general todas las piezas. Hongos. También muchos de los documentos, muy húmedos, por diferentes razones, presentaban manchas de diferente color (morado, rosa, negro) debido a la acción de éstos. Frente a los mismos solo era posible el cepillado por nuestra parte, así como la inserción entre folios de papel que actuase de secante (en casos muy puntuales). Material orgánico. Otros muchos documentos encerraban restos de insectos, briznas de paja…, que fueron retirados con cepillado y en algunos casos con el escalpelo. Barro. Finalmente, un numeroso grupo de legajos se encontraban hechos auténticos bloques de barro, debido, al parecer, a una inundación sufrida en el depósito en que se custodiaron durante siglos: los sótanos del Palacio de la Chancillería. |
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RESUMEN DE LOS RESULTADOS Al ser individualizadas las piezas en carpetillas, la documentación sacada inicialmente, pasó a ocupar un volumen mayor, de ahí que las 450 cajas originales (signaturas del 2710 al 3160) han pasado a convertirse en 501, en el caso del fondo de Chancillería y 12 de los fondos de Audiencia y Juzgados. Éstas últimas se entregaron a las técnicas del Archivo, encargadas de la organización de dichos fondos, limpias e individualizadas pero sin signaturar. Así, el fondo de Chancillería se ha visto incrementado desde la signatura 14473 a la 14524. De estas cajas, la 14499, 14500, 14524 y la 2860, pertenecen a series de Real Acuerdo y el resto a pleitos. En cuanto a los pergaminos, planos y algunas piezas que conservan sellos pendientes, se han guardado en los planeros, para su tratamiento por los restauradores, instalación en portaplanos y su posterior descripción, quedando asociada, cuando ha sido posible, a los pleitos de donde proceden. Relación de los nueve planos con su pieza de procedencia:
Por último, reseñamos las cajas de la Escribanía de Sierra que se han localizado:
Sonia Bordes García |
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